個人情報保護方針 | 三井物産アセットマネジメント・ホールディングス

　三井物産アセットマネジメント・ホールディングス株式会社（以下、「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

記

1. 個人情報の保護に関する 関係法令の遵守: 当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得、利用: 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1) お客様に関する個人情報
【利用目的】
・当社Webサイト問い合わせフォーム経由でのお客様のお問合せ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録

(2) お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
・請求書の送付、挨拶状の送付、業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
・お問い合わせの回答のため

(3) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(4) 従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
・従業員の皆様への業務連絡
・従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の皆様の健康管理

4. 個人情報の共同利用 について: 当社は、業務委託に伴い個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合や第三者との間で個人情報を共同利用する場合には、委託先及び共同利用先に対し当該個人データを厳重に管理することを義務付ける等の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供 について: 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。その主な内容は以下のとおりです。

(1) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

(2) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(3) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(4) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 個人情報の開示等の請求: 当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

9. 相談窓口: 当社の個人情報の取扱に関する質問及び苦情等の窓口は以下の通りです。

東京都千代田区西神田三丁目2番1号千代田ファーストビル南館13階
三井物産アセットマネジメント・ホールディングス株式会社　業務部
電話：03-6629-4680
受付時間：9：15～17：30（土、日、祝祭日及び年末年始等の休業日を除きます）

10. 当社の名称・住所・ 代表者の氏名: 三井物産アセットマネジメント・ホールディングス株式会社
東京都千代田区西神田三丁目２番１号
代表取締役社長　萩野　保

以上